- Grundsatzangelegenheiten Dienst- und Tarifrecht
- Einstellung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Beratung beim Erstellen von Stellenausschreibungen und deren Überprüfung
- Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
- Einstellungsschreiben fertigen
- Absageschreiben fertigen
- Erstellung von Arbeits- und Dienstverträgen sowie Vorbereitung von Dienstanweisungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Laufende Bearbeitung von Personalfällen
- Beratung der Leitungsorgane und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Umsetzungen, Veränderungen der wöchentlichen Arbeitszeiten, Eingruppierung, Höhergruppierungen, Stufenaufstiegen, Jubiläen, Mutterschutzfristen, Elternzeit, Altersteilzeit-Angelegenheiten
- Festsetzung der Urlaubsansprüche
- Führung der Urlaubsdateien
- Berechnung der Beschäftigungs- und Dienstzeiten
- Unfallanzeigen bei Arbeitsunfällen
- Fahrt- und Reisekostenabrechnungen
- Nachhalten von Untersuchungsterminen und Untersuchungen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen, z.B. Anmeldung und Abrechnung
- Mitwirkungs- und Beteiligungsverfahren mit der Mitarbeitervertretung
- Zuschusswesen, Verwendungsnachweise (z.B. Eingliederungszuschüsse, Integrationsfachdienst
- Bearbeitung arbeits- und disziplinarrechtlicher Maßnahmen
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Führung der Personalakten
- Zahlbarmachung der Bezüge (wird im EKV wahrgenommen)
- Festsetzung und Berechnung der Vergütungen und Gehälter
- Zahlbarmachung der Bezüge
- Durchführung des gesamten Bescheinigungswesens für z.B. Arbeitgeber, Mitarbeitende, Arbeitsagentur, Krankenkassen, Sonstige
- Berechnung von Lohnfortzahlungsansprüchen
- Pfändungsangelegenheiten
- Jahresmeldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Zusatzversorgungskasse und Abgabe der Schwerbehindertenmeldungen
- Prüfungsbegleitung von Außenprüfungen
- Stellenplanangelegenheiten
- Aufstellen und Pflege des Stellenplanes /der Stellenbesetzungslisten
- Personalkostenplanungen
- jährliche und mittelfristige Personalkostenplanungen
- Personalkostenhochrechnungen
- Jahresabschlussarbeiten, Rückstellungen
- Personalentwicklung
- Erstellung und Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzeptes für die Mitarbeitenden der gemeinsamen Verwaltung, z.B. Betriebliches-Eingliederungs-Management, ….
- Aufstellung des Fortbildungskonzeptes für die Mitarbeitenden der gemeinsamen Verwaltung
- Mitarbeit an Aufgaben des Personalplanungsgesetzes
Die entsprechenden Zuständigkeiten entnehmen Sie bitte dem Organigramm.